全国服务热线
0755-8276-7686
中亿德企业管理顾问有限公司
专业  创新  分享  利他
业务咨询热线
136-6226-2587

第49期分享主题:80%的管理问题,都是沟通问题

    01 员工关系之管理沟通

企业要想在市场竞争中处于不败之地,并获得长远的发展,就离不开员工的共同努力。员工关系是否和谐对企业的兴衰成败具有决定性作用。


企业是一个有机运行的机体,信息就是支撑机体运行的血液,管理沟通的最高境界就是打造健康的血液循环系统。

在对员工的管理中,若沟通开放程度低、渠道不畅、重视不够、缺乏反馈,势必会引发诸多矛盾,导致员工缺乏工作激情、积极性下降。 美国通用汽车公司的劳茨顿工厂在1972年曾发生了一次为期三周的罢工事件。

罢工的原因就是长期缺乏内部沟通,高层领导与下级员工之间产生了隔阂 而文章开头的故事也是领导对于员工不够重视,缺乏反馈。

如果领导能早些发现这个问题,然后重视起来再找到解决办法,或者反馈给员工我已经在想办法解决这个问题了,相信会取得不一样的结果。 对于员工沟通我们要从这五大关键要素入手



1、界定信息内容,明确传达目的

这次沟通要表达的核心是什么?

为什么表达这些内容?

想要达到沟通的目的是什么?

只有先把这些问题想明白了,沟通才具备了前提条件,否则,只会沟通越多,偏差越大。

2、选择最适合的媒介

不同的媒介,可能会给人不一样的感受;不同的表达方式,可能会直接影响信息接收者的理解程度。


比如安排工作,可以在电话或者企业钉钉中直接清晰的表达。表示不满,最好是面谈,用委婉的方式指出问题及改进方向。升职加薪,可以直接颁布通知。降职降薪,却一定要面谈沟通,达成一致后再下通知。

3、及时反馈与确认

信息接收以后,信息接收者要及时地将理解的信息反馈给信息发出者,进而确认是否理解的意思与对方一致,如果有偏差,要及时矫正和补充。


在企业管理沟通中,信息发生扭曲和失真的情况非常普遍,有的甚至完全颠倒,主要原因就是信息没得到反馈和确认。 领导觉得自己说了,员工觉得自己理解了,互相都以为双方理解了,结果各自的理解有很大的偏差。

      4、排除干扰因素,正确理解

我们在接受信息的过程中要注意排除干扰因素,抓住核心观点,进行正确的理解,要从信息发出者想要传递的真实目的出发,分辨并有效识别核心信息。


在日常沟通中,自上而下的沟通一般相对直白,而自下而上的沟通却会受到职位高低、心理势能等因素的影响,话中有话,这时候就需要管理者自己去理解。

5、学会先听后说

我们在沟通中常犯的一个错误就是没耐心听对方把话说完。 很多员工不愿意和领导沟通,原因就是“他几乎没有耐心听我说话,一般都是直接打断我告诉我该怎么样”。 在说了也没用的情况下,员工只好三缄其口。


   

02 员工关系之成长管理

成为大公司大企业是每个老板所期盼的,可就是有些公司能实现持续成长,而有些公司止步不前甚至逐渐消亡。那么什么才能让企业变得灵活呢?主要的推动因素是:员工个人发展。

公司必须要伴随员工成长并做出相应改变,只有让员工承担新的挑战、扩充职责、培养新的行为、提高意愿,才能推动员工个人发展,打造出灵活性高的公司。

换句话说,只有企业里的人成长了,企业才能够成长。

但是实际情况是老板一般会将更多时间放在“组织”上,而不是组织里的“个人”上。

老板们往往在设计完美的组织结构图和工作职责描述方面花费更多的时间,而结果是这些投入的努力与期望的成果总是令人失望。

因为老板在试图创建一个完美企业机器时,几乎不会考虑员工,以致最终企业这个机器不能如设想的那样飞速运转。

要使企业这个机器作为一个有机体正常运转,老板其实更应该花时间思考如何提升企业中每个人的能力。

要达成这项使命我们要从三个方面出发:


1、把公司看成一个“社区”,而不是“机器”

不要在尝试将公司变成工具,把员工变成可替换的齿轮。相反,员工对枯燥无味的工作会很快厌倦,员工渴望成长,渴望得到物质外的精神满足,应还公司以本来面目:公司是由员工个人组成的一个社区,在这个社区里,每个人都拥有无限的学习和成长能力。

2、经常对员工进行培训

即使在糟糕的经济形势下,员工依然需要超越目前工作职责的课程和培训的激励。不然,如何能够成长并适应新环境呢?

3、放手和适度授权

对于领导来说,这通常意味着放弃或降低对员工的控制,而事实是,你无法用管理十个人的方式去管理一千个人。推动员工成长最重要的形式也许就是学会放手、适度授权。‍



最后

员工关系管理是人力资源管理活动的重点,也是难点。

除了沟通和成长管理,还有员工职业发展筹划、员工满意度、企业文化等等因素,这些我们后面在慢慢讨论。

我们要记住员工管理的关键点是统一劳资双方的价值观,在对待员工上也要学会以柔克刚。

营造和谐的员工关系,我们还有很长的路要走。

文章源:培训每日谈



内训讲师分享交流平台,更多交流互动信息,请加入培训学习.行动力.互动群




   欢迎加入培训学习.行动力.互动群

微信图片_20190622103020.jpg


地址/Add:
深圳市罗湖区笋岗路中民时代广场B座2605

电话/Tel:0755-82767686

邮箱/Mail:mqc@cszyd.com

欢迎扫码关注公众号